.: Job Description Bidang Support

Bidang penyokong yang mensupplai, menyediakan, dan mendukung segala kebutuhan acara.

Logistik, Akomodasi,dan Produksi (Andika Rizki)

Mengkoordinir dalam pengadaan segala sarana perlengkapan yang dibutuhkan oleh setiap divisi.
Membuat sistem koordinasi yang baik bagi divisi lain yang membutuhkan barang barang yang bersifat dadakan.
Melakukan survey untuk pengadaan barang.
Menghubungi dan melakukan penawaran kerjasama dalam penyewaan barang.
Menyediakan kebutuhan konsumsi, transportasi , penginapan untuk seluruh pihak yang terkait dalam acara termasuk panitia.
Menjalankan produksi mulai dari desain sampai pembuatan barang (proposal, kaos, souvenir,dll)
Bertanggung jawab atas pengadaan segala sarana perlengkapan, penjagaan terhadap barang dan properti logistik, serta memastikan kinerja barang yang digunakan berjalan dengan baik.

Dokumentasi (Ismail Abdullah)

Mendokumentasi keberlangsungan kegiatan kepanitiaan dan seluruh rangkaian acara
Membantu divisi lain dalam penyediaan foto maupun video.
Mendokumentasikan, menyimpan dan menyusun setiap hasil dokumentasi dalam sebuah database/portfolio yang jelas dan teratur untuk menjaga kelangsungan memorabilia acara.
Memenuhi kebutuhan apabila terdapat permintaan dari pihak eksternal akan hasil dokumentasi dari rangkaian acara. Pihak-pihak yang bersangkutan bisa berupa sponsor, media, artis, serta pihak-pihak lainnya yang membutuhkanya.
Bertanggung jawab atas semua yang saya tulis diatas.

Hubungan luar dan Birokrasi (Ridho)

Mengkoordinir semua kegiatan acara yang membutuhkan akses perizinan dan menjalankannya dalam satu kesatuan yang sinergis dan efisien.
Mengelola data dan hubungan dengan pihak yang secara berkala menjadi pihak yang memberi izin kegiatan acara untuk tujuan relasi, efisiensi biaya, dan permudahan perizinan.
Melakukan negosiasi dengan institusi yang berkaitan baik yang bersifat internal (FT) dan eksternal (Pemda, Polres, Preman setempat, dll) .
Menjaga hubungan baik dengan pihak internal dan eksternal agar membantu pelaksanaan acara berikutnya.
Menghubungi dan mengkordinir semua pihak luar yang terkait seperti HMJ, Artis, Stand Makanan dan Minsuman, Performer Unit, Band, dll.
Bertanggung jawab atas semua yang saya tulis diatas.

.